Funzione di ODV e DPO

L’Organismo di vigilanza 231 è una componente essenziale nei modelli di organizzazione e gestione (MOG).

L’importanza dell’incarico esige il rispetto di determinati requisiti, quali autonomia, indipendenza, professionalità, continuità d’azione e onorabilità.

In conformità al D.Lgs. n. 231/2001, all’ODV sono affidati i seguenti compiti:

• vigilare sull’effettività del MOG e quindi sulla corretta applicazione dello stesso e di tutti i protocolli e procedure dallo stesso previsti, in modo tale da garantire la coerenza tra i comportamenti concreti ed il Modello Istituito;
• utilizzare in modo critico ai fini di vigilanza i flussi informativi previsti dal Modello;
• analizzare il mantenimento nel temo dei requisiti di solidità e funzionalità del MOG;
• curare il necessario aggiornamento in senso dinamico del Modello, nell’ipotesi in cui le analisi operate rendano necessario effettuare correzioni ed adeguamenti, attraverso la formulazione di proposte all’Organo amministrativo per gli eventuali adeguamenti del Modello che si dovessero rendere necessarie in conseguenza di: i) significative violazioni delle prescrizioni del modello; ii) modifiche normative; iii) significative modificazioni dell’assetto interno dell’azienda e/o delle attività d’impresa;
• accertare eventuali violazioni del Modello che possano determinare l’insorgere di responsabilità in capo all’ente, e segnalare le risultanze dei predetti accertamenti all’Organo Amministrativo;
• gestire o monitorare le iniziative di formazione e informazione per la diffusione della conoscenza e della comprensione del Modello da parte dei relativi destinatari.

Lo studio GTA è in grado di supportare i propri clienti ricoprendo questo ruolo con i propri professionisti, specificamente formati.

Il Data Protection Officer è una figura introdotta in Italia dal “GDPR” – Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali nr. 2016/679 – con competenze giuridiche, di risk management e di analisi dei processi.

Il suo ruolo è quello di sorvegliare l’osservanza del Regolamento, supportando le aziende con conoscenze specifiche al fine di migliorare il livello di compliance alla normativa e mitigare i rischi anche in relazione alle pesanti sanzioni previste dal Regolamento.

In particolare, il DPO ha l’onere di verificare l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo. Il DPO coopera e funge da punto di contatto con l’autorità di controllo (Garante italiano per la Protezione dei dati personali). Lo studio GTA è in grado di supportare i propri clienti ricoprendo questo ruolo con i propri professionisti, specificamente formati.